1. Wie is verantwoordelijk?
Accessible AI, gevestigd aan Tt. Vasumweg 32-C3, 1033 SC Amsterdam en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90058844, is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven. Dit adres is een correspondentieadres en geen bezoekadres.
Voor privacyvragen kun je mailen naar contact@getaccessibleai.com.
2. Contact, Calendly en direct contact
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je organisatie en de inhoud van je bericht. We gebruiken die gegevens uitsluitend om je aanvraag te beoordelen, te beantwoorden en een mogelijke samenwerking voor te bereiden.
Het formulier verstuurt de aanvraag via e-maildienst Resend. Wanneer je de aparte boekingspagina opent, wordt de Calendly-planner geladen. Calendly verwerkt de gegevens die je daar zelf invult en kan technisch noodzakelijke gegevens en cookies gebruiken om beschikbaarheid te tonen en de afspraak vast te leggen. Verstuur geen gevoelige persoonsgegevens die niet nodig zijn voor je vraag of afspraak.
3. AI-studiogids
De studiogids gebruikt je vraag, de recente gesprekscontext en de huidige websitepagina om een antwoord te genereren en relevante pagina’s te kunnen tonen. De recente context blijft tijdens je browsersessie in de sessieopslag van je eigen browser totdat je die wist of de sessie eindigt. De invoer voor een antwoord wordt via onze server aan OpenAI aangeboden. De implementatie vraagt OpenAI het antwoord niet als API-response op te slaan, maar technisch noodzakelijke beveiligings- en misbruikcontroles van de leverancier kunnen nog van toepassing zijn.
De gids is bedoeld voor algemene vragen over Accessible AI. Deel geen vertrouwelijke projectinformatie, persoonsgegevens of andere gevoelige inhoud. Je kunt altijd rechtstreeks mailen als een gesprek meer context vereist.
4. Cookies, meting en technische gegevens
Onze hosting- en netwerkleveranciers kunnen technisch noodzakelijke gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, browserinformatie en foutmeldingen. We gebruiken deze gegevens voor beschikbaarheid, beveiliging, foutanalyse en het begrenzen van misbruik. De website blijft volledig bruikbaar wanneer je alleen noodzakelijke cookies kiest.
Zonder je toestemming laden we geen Google-tag en plaatsen we geen Google Analytics- of advertentiecookies. Na de keuze “Alles accepteren” registreren onze first-party analytics, Google Analytics en Google Ads welke campagnebezoeken leiden tot een server-bevestigde contactaanvraag. We gebruiken dit niet voor remarketing of advertentiepersonalisatie en Enhanced Conversions staat uit. Naam, e-mailadres, organisatie en berichtinhoud worden niet met Google gedeeld.
De meting bevat beperkte pagina- en campagne-interacties, first- en last-touch-campagnelabels, het wel of niet aanwezig zijn van een advertentie-click-ID en een willekeurige sessiesleutel. We slaan geen volledige click-ID, IP-adres, formulierinhoud of externe AI-prompt op in deze analytics-events. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard; de attributiecontext alleen voor de browsersessie. Je kunt je keuze op iedere pagina opnieuw openen via de knop “Cookies”. Een Meta Pixel wordt alleen geladen wanneer daarvoor een geverifieerde configuratie is geactiveerd; op dit moment is die koppeling niet actief.
5. Grondslag, bewaartermijn en delen
We verwerken contactgegevens om op je verzoek stappen te nemen of vanuit ons gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen en afspraken veilig af te handelen. Advertentie- en analysetags gebruiken we alleen met je toestemming. We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel, wettelijke verplichtingen, administratie en het vaststellen of verdedigen van rechten.
We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, beveiliging, e-mail, planning, Google Ads-meting en de AI-functie, of wanneer de wet dit vereist. Bij verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vertrouwen leveranciers op de toepasselijke wettelijke waarborgen.
6. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen een verwerking. Mail je verzoek naar contact@getaccessibleai.com. We kunnen om redelijke verificatie vragen voordat we gegevens verstrekken of aanpassen.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De actuele uitleg en contactmogelijkheden staan op autoriteitpersoonsgegevens.nl ↗.
7. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer de website of onze werkwijze materieel verandert. De datum bovenaan toont de laatste inhoudelijke update.